LA PEPINIERE D'ENTREPRISE DE TALENCE

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Fonctionnement

1- Principes d’hébergement

La pépinière accueillera un nombre moyen d’entreprises estimé à environ 20 sociétés pour une capacité d’accueil de 25 entreprises. Le principe d’hébergement sera fondé sur la convention d’occupation précaire (23 mois au maximum reconductibles une fois).

Tarifs locatifs
Le loyer perçu s’élèvera à 65 € HT/m²/an la première et la seconde année et à 70 € HT/m²/an la troisième année. Sachant que la valeur locative d’un mètre carré de bureau neuf ou récent par an est évalué à 95 – 120 € HT/m²/an sur la commune de Talence, les prix des loyers proposés par la pépinière aux entreprises hébergées respectent ainsi le seuil imposé de 25% d’écart inférieur par rapport au prix du marché.
Prix des services
On distinguera ici les services dits « matériels » tels les prestations logistiques dont bénéficieront les entreprises : télécommunication, matériel de reprographie, matériel informatique, location de matériel (rétroprojecteur, caméscope, ordinateur, imprimante…). Le mode de facturation de ces services (au prix de revient par exemple) reste à définir.

Les services « immatériels » facturés aux entreprises concerneront l’assistance ou aide pratique fournie par la pépinière telles que la permanence téléphonique, les travaux de secrétariat, l’organisation de mailings, la saisie informatique mais aussi le ménage et l’entretien des locaux. Par ailleurs, les entreprises pourront louer les salles de réunion de la pépinière.
Accompagnement
Dès leur entrée en pépinière, un forfait annuel d’un montant de 385 € HT par an et par entreprise sera demandé aux entreprises pour leur accompagnement. Ce forfait comprendra notamment l’accès au réseau de partenaires, la permanence périodiques des experts, l’animation économique, l’accès au fond documentaire, l’appui téléphonique et la gestion du courrier. Cet accompagnement fera l’objet d’une convention signée entre les responsables de la pépinière et les entreprises.

2- Services offerts : proposer des services innovants

La pépinière de Talence offrira aux entreprises hébergées une gamme de services dits «classiques » définie dans le cahier des charges AFNOR. Des moyens matériels et humains seront mis à la disposition des entreprises de la pépinière.

Une offre de services « classiques »
La pépinière de Talence regroupera des services communs tels qu’une permanence téléphonique, un point courrier, l’accueil des visiteurs, la mise à disposition de matériels audiovisuels (caméscope, rétro et vidéo-projecteur…), informatiques, de télécommunications (minitel, fax, Internet) et de reprographie, des salles de réunion et une cafétéria.

A cela s’ajoutera des services tels que :
- l’accueil : présence permanente, contact quotidien, accueil des clients ;
- l’administration générale : standard personnalisé, réception et envois de courrier (colis) ;
- l’animation : lieu de vie, convivialité, expositions, partage d’expériences, rencontres
- la documentation : accès à un fonds documentaire.
Une offre de services innovants
La pépinière de Talence disposera d’outils et de services logistiques à la pointe des nouvelles technologies. Il sera proposé aux entreprises :
- l’accès direct aux logiciels et aux bases de données de la pépinière via une architecture de réseau informatique très légère.
- la mise à disposition d’un réseau haut débit. Une liaison sera établie sur la boucle locale de l’Université qui fonctionne sur un réseau haut débit.
- la mise à disposition de produits numériques visant à améliorer les procédés bureautiques courants.
Un site Internet sera crée et proposera les services d’une pépinière en ligne en offrant la possibilité aux entreprises hébergées, mais également à des sociétés externes, de bénéficier des services en ligne de la pépinière et en particulier de simulations de business plans, de la mise en place de réseaux commerciaux, de la recherche de collaborateurs…

Ce site hébergera une base de données pour le créateur avec des liens hypertextes appropriés, ainsi que les formalités et démarches à effectuer. Un suivi sera également proposé en ligne avec un système de signaux d'alerte permettant d'identifier les points forts du démarrage de l'activité.

Une veille stratégique et économique sera par ailleurs assurée pour l’ensemble des secteurs clés retenus et proposé aux entreprises hébergées, en lien avec l’Observatoire des Activités et de l’Emploi du Sud Bordeaux.
Une offre d’accompagnement personnalisé
Les entreprises bénéficieront également d’un accompagnement personnalisé. Une équipe de spécialistes de la création d’entreprises accompagnera les porteurs de projets en matière d’aide à la création, d’aide à la validation et à la concrétisation de projets, d’aide au développement de l’activité et à la recherche de partenaires.

Cet accompagnement pourra prendra la forme d’un tutorat avec un membre du comité d’experts mais aussi de formation permanente et modulable adaptée à l’attente et au besoin de chacun des porteurs de projets. Une convention d’accompagnement précisant les modalités de cette assistance sera signée avec ces entreprises.

Ainsi, le suivi des entreprises hébergées sera multiple:
- Offre de formation à la création d’entreprises intégrant les thématiques suivantes : Marketing, Gestion de la trésorerie, Structure juridique (des sociétés) / Droit du travail, Recrutement et gestion des hommes, Montage juridique et financier, Business Plan, Conduite de projets. Cette formation permanente sera dispensée par un organisme externe mais dédiée à la création d’entreprises sur le modèle des Instituts 3ID (Instituts Industriels d’Innovation et de Développement).
- Accompagnement personnalisé, modulable par sujet et fonction des besoins et attentes de chacune des entreprises.
- Tutorat mis en place entre chacune des entreprises hébergées et le comité d’experts par désignation d’un parrain, membre de ce comité.
- Préparation à l’installation post-pépinière proposée aux entreprises hébergées arrivées à terme. Ce soutien prendra la forme d’aide à la recherche de locaux, à la recherche de moyens financiers et d’aide à l’embauche.
La pépinière de Talence associera donc à la fonction logistique combinant services «classiques» et «innovants» une fonction renforcement de la pérennisation de l’activité des entreprises hébergées au sein de sa pépinière en proposant un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins de chaque porteur de projet.

L’apport de valeur ajoutée générée par la pépinière portera non seulement sur les supports techniques utilisés, mais aussi sur sa compétence et sa capacité à offrir une formation et un accompagnement personnalisé de grande qualité.

Par la mise en place d’une infrastructure de type pépinière, les enjeux du développement pour la commune de Talence résident pour l’essentiel dans le positionnement de la pépinière ainsi que dans la pérennité de son couple produit/marché. Parce qu’elle se base sur l’utilisation de ses ressources propres (potentiel scientifique, technologique) et qu’elle propose un produit de qualité (en termes de logistique et de services: formation et accompagnement), elle bénéficiera d’un positionnement stratégique et fiable.

3- Sélection des projets

La prospection des porteurs de projets
La pépinière de Talence aura une démarche prospective pour rencontrer les porteurs de projets. Cette démarche s’effectuera par l’intermédiaire de :
- Actions de communications (salons start-up, porteurs de projets,…).
- Site internet (pépinière en ligne) proposant l’élaboration de Business Plan et d’Executive Summary.
- Partenariats avec l’Université et les Grandes Ecoles qui permettront de promouvoir les services de la pépinière d’entreprises.
La sélection des projets

L’implantation des entreprises dans la pépinière sera soumise à l’aval d’un Comité d’experts, et conditionnée par l’engagement formel du responsable de la société à un suivi de sa gestion et de son développement durant sa présence dans les locaux de la pépinière.
- Mise en place d’un comité d’experts
  Les missions de ce comité d’experts sont au nombre de trois :
  - Valider les projets.
  - Informer les étudiants et tout porteur de projet, drainer les porteurs de projets vers Talence Innovation Sud Développement et contribuer ainsi au renforcement des liens entre la Ville de Talence et l’Université.
  - Conseiller techniquement les porteurs et les partenaires de Talence Innovation Sud Développement.
- Mode de sélection : favoriser les projets émergents
  
  La sélection des porteurs de projets reposera principalement sur le Business Plan fourni par le porteur de projet. L’acceptation du projet sera alors soumise à un comité d’experts composé de personnes capables d’appréhender le caractère innovant des projets.
  
  Pourtant, le comité des experts devra être capable de déceler et de capter les idées d’entreprises non encore développées dans un Business Plan mais seulement synthétisées dans un document de type « Executive Summary ».

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